• Mon-Fri: 8am to 4pm
  • Gdg Perpustakaan Undip, Lantai 04, Jl. Prof. Soeda...

Aplikasi Pemanfaatan Aset Universitas Diponegoro - AROOMI

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Universitas Diponegoro melalui BP UBIKAR selaku pengelola aplikasi Aroomi (selanjutnya disebut "Pengelola") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna aplikasi (selanjutnya disebut "Pengguna"), sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.

1 Ruang Lingkup

Kebijakan privasi ini berlaku bagi seluruh Pengguna aplikasi Aroomi, baik dari unsur internal Universitas Diponegoro maupun pihak eksternal.

2 Data yang Dikumpulkan

Pengelola dapat mengumpulkan dan mengelola data berikut:

  • a. Data Identitas: nama, NIK/NPWP, unit kerja/perusahaan/instansi, alamat, nomor telepon, email.
  • b. Data Akun: username, kata sandi (terenkripsi), peran/otorisasi pengguna.
  • c. Data Transaksi: data pemesanan, kontrak sewa, tagihan, nilai sewa, termin pembayaran, pajak, serta riwayat pembayaran.
  • d. Data Teknis Sistem: alamat IP, log aktivitas, waktu akses, dan informasi perangkat.
3 Dasar dan Tujuan Penggunaan Data

Data Pengguna diproses untuk:

  • a. Pelaksanaan layanan pemanfaatan aset milik Universitas Diponegoro.
  • b. Administrasi pemesanan, kontrak, penagihan, dan pembayaran.
  • c. Penerbitan dokumen keuangan (order, invoice, kuitansi, dan laporan).
  • d. Pemenuhan kewajiban akuntansi, audit, dan perpajakan.
  • e. Keamanan sistem dan peningkatan kualitas layanan.
4 Penyimpanan dan Keamanan Data
  • a. Data disimpan dalam sistem informasi Universitas Diponegoro dengan pengamanan yang wajar dan terkontrol.
  • b. Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi.
  • c. Akses data dibatasi berdasarkan kewenangan dan fungsi kerja.
5 Pengungkapan Data

Pengelola tidak akan mengungkapkan data pribadi Pengguna kepada pihak lain, kecuali:

  • a. Diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
  • b. Diperlukan untuk proses audit internal/eksternal dan pembayaran resmi.
  • c. Atas persetujuan tertulis Pengguna.
6 Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk:

  • a. Mengakses dan memperbarui data pribadinya.
  • b. Mengajukan koreksi data yang tidak akurat.
  • c. Meminta pembatasan penggunaan data sesuai ketentuan hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
7 Perubahan Kebijakan

Pengelola berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui aplikasi ini.

Diponegoro University Asset Utilization Application - AROOMI

This Privacy Policy explains how Diponegoro University through BP UBIKAR as the manager of the Aroomi application (hereinafter referred to as the "Administrator") collects, uses, stores, and protects the personal data of application users (hereinafter referred to as the "Users"), in accordance with the laws and regulations in force in the Unitary State of the Republic of Indonesia.

1 Scope

This Privacy Policy applies to all Aroomi application users, both from internal elements of Diponegoro University and external parties.

2 Data Collected

The Administrator can collect and manage the following data:

  • a. Identity Data: name, National ID Number (NIK)/Taxpayer Identification Number (NPWP), work unit/company/agency, address, telephone number, email address.
  • b. Account Data: username, password (encrypted), user role/authorization.
  • c. Transaction Data: booking data, rental contracts, invoices, rental amounts, payment terms, taxes, and payment history.
  • d. System and Technical Data: IP address, activity logs, access times, and device information.
3 Legal Basis and Purpose of Data Processing

User data is processed for the purposes of:

  • a. Implementation of Diponegoro University's asset utilization services.
  • b. Administration of orders, contracts, billing, and payments.
  • c. Issuance of financial documents (orders, invoices, receipts, and reports).
  • d. Fulfillment of accounting, auditing, and tax obligations.
  • e. System security and service quality improvement.
4 Data Storage and Security
  • a. Data is stored in the Diponegoro University information system with reasonable and controlled security measures.
  • b. Passwords are stored encrypted.
  • c. Data access is restricted based on authority and job function.
5 Data Disclosure

The Administrator will not disclose User personal data to other parties, except:

  • a. As required by applicable laws and regulations in the Unitary State of the Republic of Indonesia.
  • b. Required for internal/external audits and official payments.
  • c. With the User's written consent.
6 User Rights

Users have the right to:

  • a. Access and update their personal data.
  • b. Request correction of inaccurate data.
  • c. Requesting restrictions on data use in accordance with applicable legal provisions in the Unitary State of the Republic of Indonesia.
7 Changes to This Privacy Policy

The Administrator reserves the right to update this Privacy Policy at any time. Changes will be announced through this application.